平素は当社のKFC HALL(ホール・展示場・会議室等)をご利用いただき誠に有難うございます。また、当社主催のセミナーや各種の講座等にご参加いただき誠に有難うございます。
さて、平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)が全面的に施行されるのに際し、当社は、当社が業務上利用する当社のお客様・お取引関係者様等の個人情報につきまして、個人情報に関する法令及びその他の規則を遵守し、かつ世間の動向にも配慮して自主的なルール及び社内体制を確立し、以下の通り、個人情報保護方針を定め、これを実行していくことを当社の基本方針と致します。
また、これまでに当社が行ってきた事業にお申込みいただいたことで当社が取得した個人情報につきましては、適正に管理すると同時に、当社が主催するセミナーや講座及び展示会等のご案内のみを目的として利用させていただきますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
平成28年6月27日
国際ファッションセンター株式会社
代表取締役社長 久保 孝之
1.当社は、個人情報の保護の必要性を強く認識し、個人情報に関する法令及びその他の規則を遵守するために、社内に管理責任者を置き、安全管理体制を構築し個人情報の保護の実現に努めます。この方針を実現するために、コンプライアンス・プログラムを策定し、当社社員(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、必要に応じて、見直し、改善・維持してまいります。
2.当社は、個人情報の紛失、毀損、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティ実行計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3.当社は、情報主体(個人情報のご本人)が自己の個人情報(保有個人データ)について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることをふまえ、情報主体ご本人からのご請求であることが確認できた場合には、これらのご請求に対して、法令および当社所定の手続に従い、対処いたします。
4.当社は、個人情報(個人データ)を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を委託先に渡したりする場合には、当該第三者または委託先について調査し、秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
6.個人情報に関する当社へのお問い合わせについての苦情、ご相談にかかる窓口は、以下のとおりです。
【ご相談窓口】
国際ファッションセンター株式会社 総務部
電話番号:03-5610-5800
FAX番号:03-5610-5810
e-mail:info@tokyo-kfc.co.jp
*迷惑メール防止のため、上記メールアドレスでご連絡を取られる場合には、必ず「件名」を明確にご記載願います。
個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」といいます)は、所定の事項について、公表する旨、または本人が容易に知り得る状態に置くべき旨定めております。
そこで当社は、法の上記要請に従い、下記において、これらの事項を公表等のために掲示いたしますので、ご覧下さい。
平成28年6月27日
国際ファッションセンター株式会社
代表取締役社長 久保 孝之
記
(1) 当社が主催または共催するセミナーや講座及び展示会等のご案内
(2) 当社の施設をご利用いただいた方へのご挨拶状の出状及び今後の施設ご利用のお問い合わせ等のご案内
当社はお客様より取得させていただいた個人情報を法の定める方法以外で第三者に提供することはいたしません。
(1)当該個人情報取扱事業者の名称
国際ファッションセンター株式会社
(2)全ての保有個人データの利用目的
前掲1と同じですので、ご参照ください。
(3)開示等の求めに応じる手続等に関する事項
当社では、法令等で定められた一定の場合を除き、お客様ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のお求めに対応致します。
1. 開示等のお求めの申出先
開示等のお求めは、当社所定の申請書に必要書類を添付のうえ、後掲5記載の窓口宛に持参または郵送によりお願い致します。
2. 開示等のお求めに際して提出頂く書面等
開示等のお求めに際しては、当社所定の申請書に所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類
(運転免許証、パスポートまたは印鑑証明書のコピー1通)を添付してください。
3. 開示等の求めの手数料の額およびその徴収方法
「開示等」のうち、「保有個人データの利用目的の通知」または「保有個人データの開示」のお求めに対しては、1回の申請ごとに105円の手数料を徴収させて頂きます。手数料は当社窓口にてお支払い頂くか、郵送の場合は105円分の郵便切手を申請書類に同封して頂きますようお願い致します。なお、その場合には、返信用の封筒に切手を貼って同封願います。
※万一、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、所定の期間内にお支払いいただけない場合には、開示のお求めがなかったものとして対応させて頂きます。
4. 開示等のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のお求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱うものと致します。
5. 「保有個人データ」の不開示事由について
法律によって除外される場合のほか、次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、ご通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
a.所定の申請書類に不備があった場合
b.申請書類によっても、本人確認ができない場合
個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきましては、以下に掲げる窓口までお申し出ください。
1. お電話による場合
国際ファッションセンター株式会社 総務部総務課
電話番号 03-5610-5800
2. お手紙による場合 〒130-0015 東京都墨田区横網一丁目6番1号
国際ファッションセンター株式会社 総務部総務課
3. メールの場合
アドレス info@tokyo-kfc.co.jp
※迷惑メール防止のため、上記メールアドレスでご連絡を取られる場合には、 必ず「件名」を明確にご記載願います。
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